VOXFLOW - Der 24/7 Multi-Channel Assistent für EMS-Studios
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Der 24/7 Multi-Channel Assistent
für EMS-Studios

VOXFLOW EMS-Bot automatisiert deine komplette Kundenkommunikation über alle Kanäle: Verpasste Anrufe werden zu WhatsApp-Gesprächen, Website-Besucher chatten direkt mit dem Bot, und bestehende Kunden erhalten rund um die Uhr professionellen Service.
Das absolute MUST-HAVE für moderne EMS-Studios.

📞

Verpasste Anrufe → WhatsApp

Jeder verpasste Anruf wird automatisch zu einem WhatsApp-Gespräch mit sofortiger Hilfe

💬

Website-Chat Integration

Besucher starten auf deiner Website und wechseln nahtlos zu WhatsApp für persönliche Betreuung

📱

Direkte WhatsApp-Kommunikation

Kunden schreiben direkt an deine WhatsApp Business-Nummer und erhalten sofort kompetente Antworten

Erweiterte Kanäle auf Anfrage aktivierbar:

📸 Instagram DM Automation
📘 Facebook Messenger Bot
📧 E-Mail Automation
+73% mehr Terminbuchungen
5,2h weniger Admin täglich
€2.847 Ø Mehrumsatz/Monat
24/7 Service ohne Pause
14 Tage kostenlos testen Live Demo ansehen

Dein Studio läuft,
aber die Kommunikation hängt

Als EMS-Studiobetreiber kennst du diese Herausforderungen. Jede einzelne kostet dich täglich Geld, Nerven und zufriedene Kunden:

📞

Verpasste Anrufe = Verlorene Kunden

Während du trainierst, rufen potenzielle Kunden an. Sie erreichen niemanden, werden frustriert und buchen beim Konkurrenten. Jeder verpasste Anruf kostet dich 80-120€ potentiellen Umsatz.

⏰

Ständige Unterbrechungen im Training

Mitten im EMS-Training klingelt das Telefon. Terminverschiebungen, Fragen, Beschwerden – dein Flow ist dahin, die Trainingsqualität leidet und Kunden sind unzufrieden.

😤

Administrative Überlastung

Terminplanung, Erinnerungen, FAQ-Beantwortung, Kundenanfragen – du verbringst mehr Zeit am Telefon als mit deinen Kunden. Das frustriert und bindet wertvolle Ressourcen.

🌙

Service endet mit Feierabend

Nach 20 Uhr und am Wochenende ist dein Studio offline. Kunden haben Fragen, wollen Termine buchen oder verschieben – aber niemand ist da. Potentielle Umsätze gehen verloren.

🔄

Ineffiziente Kommunikation

E-Mails werden übersehen, Anrufe landen im Spam, SMS sind unpersönlich. Deine Kunden nutzen WhatsApp täglich – aber dein Studio ist dort nicht erreichbar.

📊

Keine Übersicht über Kundenanfragen

Wer hat angerufen? Welche Fragen kommen häufig? Wie viele Termine werden verschoben? Du hast keine Daten, um deinen Service zu optimieren.

So revolutioniert der EMS-Bot deinen Service

Echte Dialoge aus EMS-Studios. Sieh selbst, wie natürlich und effektiv die Automation über alle Kanäle funktioniert:

Verpasster Anruf → Probetraining gebucht
V

PowerFit EMS Studio

online

Hi Lisa! 👋
Du hast gerade PowerFit angerufen, aber wir sind im Training.
Wobei darf ich dir helfen?
14:23
Hi! Ich interessiere mich für EMS-Training. Könnt ihr mir mehr dazu sagen?
14:25
Gerne! 💪 EMS-Training ist super effektiv:
✅ 20 Min = 90 Min normales Training
✅ Perfekt für wenig Zeit
✅ Schonend für die Gelenke
✅ Sichtbare Ergebnisse nach 4 Wochen
14:25
Möchtest du ein kostenloses Probetraining buchen? 🎯
14:26
Ja, das würde mich interessieren! Wann geht das?
14:27
Verfügbare Termine:
🗓️ Heute, 18:00 Uhr
🗓️ Morgen, 17:30 Uhr
🗓️ Freitag, 16:00 Uhr
14:28
Morgen 17:30 Uhr wäre perfekt!
14:29
Perfekt! ✅ Gebucht!
Dein Probetraining:
📅 Morgen, 17:30 Uhr
📍 PowerFit Studio, Hauptstr. 123
Du bekommst gleich eine Bestätigung per E-Mail!
14:29
Website-Chat → WhatsApp Beratung
V

PowerFit EMS Studio

antwortet schnell

Hi Marcus! 👋
Du hast auf unserer Website nach Preisen gefragt. Gerne helfe ich dir weiter!
16:15
Super! Was kostet eine Mitgliedschaft bei euch?
16:16
Unsere Mitgliedschaften: 💰
🥉 Basis: 89€/Monat (2x/Woche)
🥈 Premium: 139€/Monat (3x/Woche)
🥇 Unlimited: 179€/Monat (unbegrenzt)
Alle mit Personal Trainer inklusive!
16:16
Kann ich trotz Rückenproblemen trainieren?
16:17
EMS ist sogar besonders gut bei Rückenproblemen! 💪
✅ Schonend für Wirbelsäule
✅ Stärkt Tiefenmuskulatur gezielt
✅ Individuelle Intensität
✅ Unter Anleitung von Physiotherapeuten
16:17
Lass uns das gerne beim kostenlosen Probetraining besprechen! Wann passt es dir?
16:18
Bestehender Kunde → Service & Support
V

PowerFit EMS Studio

antwortet

Hi, ich bin Sandra. Kann ich meinen Termin morgen von 18:00 auf später verschieben?
13:45
Hi Sandra! 👋
Kein Problem! Hier sind freie Termine für morgen:
13:45
Verfügbare Termine morgen:
🗓️ 19:00 Uhr (1h später)
🗓️ 20:00 Uhr (2h später)
🗓️ 20:30 Uhr (letzte Einheit)
13:46
19:00 Uhr ist perfekt!
13:47
Geändert! ✅
Neuer Termin:
📅 Morgen, 19:00 Uhr
🏃‍♀️ EMS Ganzkörper Training
Du bekommst eine Bestätigung per E-Mail!
13:47
Super! Übrigens, kann ich meine Trainingsintensität erhöhen?
13:48
Toll, dass du Fortschritte machst! 💪
Ich notiere das für morgen. Trainer Mike wird die Intensität mit dir anpassen.
Bis morgen! 🚀
13:48
Direkte WhatsApp → 24/7 FAQ Service
V

PowerFit EMS Studio

online

Hallo! Ich bin 45 und habe wenig Zeit für Sport. Ist EMS was für mich?
22:30
Hi! EMS ist perfekt für dich! 🎯
Warum EMS ideal für Berufstätige ist:
⏰ Nur 20 Min pro Einheit
💪 Effektiver als 90 Min Gym
🎯 Speziell für 40+ entwickelt
📅 Flexible Terminbuchung
22:30
Wie oft muss ich kommen?
22:31
Empfohlene Trainingshäufigkeit:
🥉 Einsteiger: 1x/Woche (4 Wochen)
🥈 Aufbau: 2x/Woche (optimal)
🥇 Intensiv: 3x/Woche (Sportler)
Schon nach 4 Wochen siehst du Ergebnisse!
22:31
Und wie sind eure Öffnungszeiten?
22:32
Öffnungszeiten: 🕐
Mo-Fr: 06:00 - 22:00 Uhr
Sa: 08:00 - 20:00 Uhr
So: 10:00 - 18:00 Uhr
Auch frühmorgens und spätabends für Berufstätige!
22:32
Soll ich dir ein kostenloses Probetraining buchen? 😊
22:33

Ein Bot. Alle Kanäle. Maximaler Service.

Der VOXFLOW EMS-Bot ist nicht nur ein Tool – es ist dein vollwertiger Kundenservice-Mitarbeiter, der nie müde wird, nie schlecht gelaunt ist und niemals einen Termin vergisst.

📞

Missed-Call-to-WhatsApp Magic

Jeder verpasste Anruf wird automatisch zu einem WhatsApp-Gespräch. Kunden fühlen sich sofort betreut, auch wenn du gerade trainierst.

  • Automatische Erkennung verpasster Anrufe
  • Personalisierte WhatsApp-Nachricht in Sekunden
  • Nahtloser Übergang zum Service-Dialog
  • Keine verlorenen Leads mehr
💬

Website-Chat Integration

Besucher starten auf deiner Website im Chat und wechseln nahtlos zu WhatsApp. Der perfekte Weg vom Interesse zur Buchung.

  • Einbettung in jede Website
  • Automatischer WhatsApp-Übergang
  • Keine App-Installation nötig
  • Höhere Conversion-Rate
🤖

Intelligente Terminbuchung

Kunden buchen Probetrainings und reguläre Termine direkt im Chat. Kalender-Sync, Bestätigungen und Erinnerungen – alles automatisch.

  • Echtzeit-Kalender-Verfügbarkeit
  • Automatische Bestätigungs-E-Mails
  • Erinnerungen 24h, 3h und 1h vorher
  • No-Show-Reduzierung um 67%
🔄

Smart Reschedule System

Statt Absagen schlägt der Bot sofort 3 Alternativen vor. Kunden bleiben flexibel, du behältst deine Auslastung.

  • Automatische Alternative-Vorschläge
  • Ein-Klick Terminverschiebung
  • Weniger Stornierungen
  • Höhere Kundenzufriedenheit
📚

24/7 EMS-Experte

Preise, Öffnungszeiten, Trainingsablauf, Kontraindikationen – der Bot beantwortet alle EMS-spezifischen Fragen professionell und sofort.

  • Umfassende EMS-Wissensdatenbank
  • Personalisierte Empfehlungen
  • Medizinische Vorab-Checks
  • Kontinuierliche Wissenserweiterung
👥

Bestehende Kunden-Betreuung

Auch deine aktuellen Mitglieder profitieren: Terminänderungen, Fragen zum Training, Urlaubspausen – alles über WhatsApp abwickeln.

  • Mitglieder-spezifische Funktionen
  • Trainingshistorie-Zugriff
  • Urlaubsregelung automatisiert
  • Upselling-Opportunities erkennen

Warum sich der EMS-Bot vom ersten Tag rechnet

Realistische Kalkulation basierend auf durchschnittlichen EMS-Studio-Daten:

Verpasste Anrufe: 8 täglich × 45% Conversion × 89€ = 320€/Tag
Website-Leads: 3 täglich × 60% Conversion × 89€ = 160€/Tag
Zeitersparnis: 2h Admin-Zeit × 45€/h = 90€/Tag
= 570€ zusätzlicher Wert täglich
570€ × 22 Arbeitstage = 12.540€ pro Monat
ROI: 4.122% im ersten Monat

Selbst wenn nur 10% dieser Potentiale realisiert werden, hast du deine Investition bereits im ersten Monat zurück. Aber unsere Kunden erreichen deutlich mehr.

Transparent. Fair. Ohne Überraschungen.

Komplettlösung mit allem was du brauchst. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt.

Setup

€890
Einmalig • Done-for-You
  • Komplette Einrichtung in 7 Tagen
  • WhatsApp Business Integration
  • Website-Chat-Widget Installation
  • Kalender-Anbindung (alle Systeme)
  • EMS-spezifische Bot-Programmierung
  • Branding & Custom Templates
  • Team-Schulung (2h vor Ort/online)
  • DSGVO-konforme Umsetzung
Setup anfragen

Pro Paket

€297
monatlich • Keine Mindestlaufzeit
  • Alle VOXFLOW Funktionen
  • Missed-Call-to-WhatsApp
  • Website-Chat Integration
  • Intelligente Terminbuchung
  • 24/7 FAQ-Assistent
  • Bestehende Kunden-Betreuung
  • Analytics Dashboard
  • E-Mail & Chat Support
  • Monatliche Bot-Optimierung
14 Tage kostenlos testen

Elite Paket

€497
monatlich • Multi-Standort
  • Alles aus Pro Paket
  • Bis zu 5 Standorte
  • Instagram DM Automation (Add-on)
  • Facebook Messenger Bot (Add-on)
  • E-Mail Automation (Add-on)
  • Erweiterte KI-Funktionen
  • Custom Workflows
  • Priority Support (4h Response)
  • Persönlicher Account Manager
  • Quartals-Review Calls
  • White-Label Option
  • API-Zugang für Integrationen
Beratung anfragen

Alles inklusive: Hosting, WhatsApp Business API, alle Updates und Support.
Keine versteckten Kosten. Du zahlst nur die oben genannten Preise.

Bereit für automatisierten Kundenservice?

Teste VOXFLOW 14 Tage kostenlos und sieh selbst, wie sich deine Kundenkommunikation verbessert. Einfach einrichten, sofort profitieren.

🛡️ Deine Sicherheit

✓ 14 Tage kostenloser Test mit vollem Funktionsumfang
✓ Keine Einrichtungsgebühren während der Testphase
✓ DSGVO-konforme Umsetzung garantiert
✓ Persönliche Betreuung durch EMS-Branchenexperten
✓ Jederzeit kündbar, keine Mindestlaufzeit
✓ 30 Tage Geld-zurück-Garantie

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